Đặt máy và tip sử dụng đúng cách để kéo dài tuổi thọ máy photocopy ricoh IM 3500

 Không chỉ vệ sinh hay dùng đúng vật tư, cách đặt và sử dụng máy photocopy ricoh IM 3500 cũng có ảnh hưởng lớn đến độ bền và hiệu quả vận hành. Mặc dù máy photocopy ricoh IM 3500 là dòng máy văn phòng hiện đại nhưng nếu sử dụng sai cách thì máy vẫn có thể gặp lỗi và giảm tuổi thọ hoặc xuống cấp nhanh.

Sau đây là gợi ý những mẹo sử dụng đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ cho Ricoh IM 3500 luôn hoạt động ổn định, tiết kiệm và bền bỉ.

  1. Đặt máy ở vị trí phù hợp

Vị trí đặt máy cũng có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình vận hành máy. Do đó, bạn nên:

+ Chọn nơi thoáng mát, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp

Máy Photocopy Ricoh IM 3500

+ Để tản nhiệt tốt nhất thì nên đặt máy cách tường ít nhất 20–30cm

+ Dùng kệ máy hoặc chân đỡ chắc chắn nếu cần di chuyển linh hoạt

+ Đặt gần ổ điện ổn định, có nối đất để tránh sốc điện

  1. Khởi động và tắt máy đúng cách

Đây là một việc khá quan trọng nhưng đôi khi bạn có thể không chú ý tới. Vậy khởi động và tắt máy đúng cách như thế nào?

Đầu tiên, không rút điện đột ngột khi máy đang hoạt động. Bởi vì điều này dễ gây chập nguồn, lỗi firmware hoặc lỗi ổ cứng.

Quy trình tắt máy an toàn như sau: nhấn nút nguồn mềm trên bảng điều khiển sau đó chờ máy tắt hoàn toàn màn hình tắt, quạt ngưng chạy thì mới rút điện nếu cần di chuyển hoặc vệ sinh máy.

  1. Sử dụng đúng thao tác

Hướng dẫn nhân viên văn phòng thao tác đúng là cách phòng lỗi hiệu quả. Cụ thể:

+ Không kéo giấy khi máy đang in

+ Không mở nắp máy liên tục khi đang vận hành

+ Chọn đúng khay giấy, kích thước giấy trên màn hình

+ Không dùng giấy đã bị cong, gập hoặc quá cũ

  1. Giới hạn người dùng hoặc phân quyền hợp lý

Sử dụng máy photocopy ricoh IM 3500, bạn hoàn toàn có thể quản lý người dùng một cách hiệu quả. Việc này sẽ giúp:

+ Tránh in nhầm, lãng phí giấy/mực

+ Kiểm soát lượng in theo bộ phận

+ Truy xuất lịch sử in khi cần

Đây được xem là giải pháp lý tưởng cho văn phòng đông người hoặc có dữ liệu nhạy cảm.

  1. Bảo trì định kỳ thường xuyên

Để đảm bảo máy luôn vận hành tốt thì nên đặt lịch bảo trì 3–6 tháng/lần với kỹ thuật viên. Thường xuyên kiểm tra và cập nhật firmware theo khuyến nghị của Ricoh

Một máy photocopy được chăm sóc chủ động thường xuyên sẽ có tuổi thọ cao gấp đôi máy không được bảo trì định kỳ.

Tóm lại, việc bố trí máy hợp lý, sử dụng đúng thao tác và quản lý in ấn chặt chẽ sẽ giúp máy photocopy ricoh IM 3500 luôn phát huy tối đa hiệu suất, hạn chế hỏng hóc và tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.

Dòng máy photocopy ricoh IM 3500 hiện đang được kinh doanh và cho thuê tại Suncorp. Cam kết hàng chính hãng với mức giá tốt nhất thị trường. Quý khách hàng đang quan tâm hoặc có nhu cầu trang bị máy photocopy ricoh IM 3500 hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng giá tốt

Image
 Hình thức cho thuê máy photocopy hiện nay mang lại nhiều quyền lợi cho người sử dụng nên rất được ưa chuộng. Một số những quyền lợi cụ thể khi thuê máy được liệt kê cụ thể như sau: - Tiết kiệm được chi phí đầu tư Thay vì bỏ ra một khoản lớn để mua máy photocopy mới thì bạn chỉ mất một khoản nhỏ để chi trả cho việc thuê máy hàng tháng. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ hoặc đang khó khăn về tài chính giảm được áp lực đầu tư. Bạn có thể sử dụng số tiền đó để thực hiện đầu tư sinh lời hoặc kinh doanh vào lĩnh vực khác. - Không tốn nhiều chi phí bảo trì hay sửa chữa Trong hợp đồng thuê máy photocopy thường thì bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm bảo trì và bảo dưỡng định kỳ cho máy. Ngay khi máy xảy ra sự cố thì cũng có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đến hỗ trợ. Nếu cần mua linh kiện thay thế thì bên cho thuê vẫn hỗ trợ bạn một cách tiết kiệm nhất. - Linh hoạt trong việc lựa chọn và nâng cấp máy Thoải mái lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại và cũng có thể n...
Read more

Máy photocopy Ricoh

Image
 Nổi tiếng với chất lượng và độ bền nên máy photocopy Ricoh trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong văn phòng, công ty. Tuy vậy thì máy photocopy thương hiệu Ricoh cũng có những mặt ưu và nhược điểm riêng. - Ưu điểm của máy photocopy Ricoh: Chất lượng bản in vượt trội: Ricoh nổi tiếng với khả năng tạo ra những bản in sắc nét, rõ ràng, màu sắc chân thực và độ bền màu cao. Độ bền cao: Máy được thiết kế với cấu trúc chắc chắn, các linh kiện chất lượng cao, giúp máy hoạt động ổn định và bền bỉ trong thời gian dài. Tính năng đa dạng: Máy photocopy Ricoh không chỉ đơn thuần là sao chụp mà còn tích hợp nhiều tính năng hiện đại như in ấn, scan, fax, in màu, in hai mặt tự động, kết nối mạng, bảo mật,... Tiết kiệm năng lượng: Nhiều dòng máy Ricoh được trang bị công nghệ tiết kiệm năng lượng, giúp giảm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường. Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành máy. Dịch vụ bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp: Hệ t...
Read more

Cách chọn lựa máy photocopy Ricoh phù hợp

Image
  Cách chọn lựa máy photocopy Ricoh phù hợp Khi bắt đầu quyết định chọn một chiếc máy photocopy Ricoh , nhảy lên rất nhiều vấn đề cần phải đưa ra cân nhắc để vững vàng một điều bạn có thể tối ưu hóa về phần năng suất và tiết kiệm tối ưu về chi phí. Sau đây nội dung bên dưới sẽ giới thiệu tính hữu ích giúp bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn được máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. -Xác định nhu cầu sử dụng Trước khi bạn tiến hành chọn mua một sản phẩm máy photocopy Ricoh , bạn nhìn nhận thật kĩ về nhu cầu của bản thân. Bạn đang muốn có máy photocopy để dùng cho mục đích cá nhân, cho một nhóm nhỏ hay là sản phẩm phục vụ toàn bộ công ty? Nếu nhu cầu của bạn chỉ cần sở hữu máy để phục vụ cho việc in ấn một số tài liệu nhỏ, đối với chiếc máy photocopy có trong đó nhiều chức năng với chức năng in ấn màu và đen trắng có thể chính là một sự lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu như mà bạn đang cần tìm kiếm một dòng sản phẩm phục vụ văn phòng lớn thường xuyên thực hiện in ấn khối l...
Read more